Компания «Вектор» закончила разработку и внедрение автоматизированной системы оперативного учета на платформе «1С:Предприятие 8.0» в рекламном агентстве «Иллан». В результате автоматизации была создана специализированная система учета и управления предприятия, занимающегося рекламной деятельностью. «Иллан» - одно из ведущих рекламных агентств Северо-Западного региона, предоставляющее широкий спектр услуг по созданию и размещению рекламной информации.
За 10 лет работы на рынке рекламы агентство крепко встало на ноги, значительно расширилось, вырос объем и ассортимент оказываемых услуг, соответственно увеличился документооборот. В связи с расширением агентства и возросшим объемом данных, отсутствием необходимой аналитики и должной технической поддержки программа, в которой ранее вели оперативный учет, перестала удовлетворять требованиям современного бизнеса. Руководство агентства приняло решение перейти на новую, отвечающую возросшим потребностям систему учета и управления.
К платформе автоматизированной системы предъявлялись повышенные требования по производительности работы с данными, поэтому был сделан выбор в пользу «1С:Предприятие 8.0», как мощной платформы, приспособленной для одновременной работы большого числа пользователей и учета большого числа номенклатурных позиций.
Перед специалистами компании «Вектор» стояла сложная задача: создать программу, включающую наиболее удачные и привычные возможности предыдущего программного модуля и одновременно учитывающую возросшие требования заказчика.
Каждому рекламодателю необходимо иметь наиболее полное представление о каждом из каналов распространения рекламной информации. Изучение функциональных возможностей и эффективности воздействия на аудиторию различных рекламных модулей - задача для настоящих профессионалов своего дела. Для менеджеров агентства важен контроль выполнения заказов, полученных от клиентов, и заявок, сделанных поставщикам, а руководству рекламного агентства необходим широкий спектр отчетной информации с различной аналитикой. Новая программа, учитывающая специфику рекламного бизнеса, позволила значительно упростить и систематизировать работу персонала агентства.
Принимая заказ, менеджер с помощью системы может одновременно найти подходящих поставщиков под этот заказ и сформировать для них заявки. При этом система позволяет менеджеру выбрать для заказчика необходимый рекламный ресурс, как из имеющихся в распоряжении агентства, так и требующих дополнительного заказа. По заявкам, созданным на основе заказов клиентов программа формирует общую коллективную заявку для каждого поставщика. Например, коллективная заявка очень удобна в случае подготовки материала в печатные издания к выходу каждого конкретного номера.
В результате внедрения руководство получило возможность анализировать прибыль агентства по сотруднику, по направлению бизнеса, по контрагенту и контролировать сроки оплаты и выполнения заказов. Удобная система отчетов о продажах и прибылях позволяет руководителю определить не только самое эффективное направление деятельности, но и оценить доходность сделок, что дает возможность проводить гибкую ценовую политику, регулируя размеры используемых скидок и надбавок. Отчетная информация, генерируемая системой, дает возможность за считанные минуты определить состояние взаиморасчетов с заказчиками и поставщиками как по контрагенту в целом, так и в разрезе заказов или сформированных в его адрес заявок.
Анализируя полученные заказы при помощи программы, руководство РА «Иллан» оперативно определяет эффективность работы менеджеров, ведь заработная плата сотрудников агентства напрямую зависит от количества полученных и выполненных заказов. Специалисты компании «Вектор» реализовали доработку, благодаря которой программа осуществляет сложный процесс расчета агентского вознаграждения на основании данных о сформированных заказах и полученной агентством прибыли от сделок. Процент вознаграждения может быть либо фиксированным относительно полученной прибыли, либо задаваться в зависимости от направления деятельности.
В результате внедрения автоматизировано 30 рабочих мест менеджеров направления и агентов с разграничением прав доступа и интерфейсов. Проект, включающий в себя доработку типового функционала для реализации требований заказчика, ввод системы в эксплуатацию и обучение пользователей выполнен в течение года. Пикус Сергей Евгеньевич, Генеральный директор рекламного агентства так оценил полученный результат: «Оглядываясь на год назад, можно сказать, что со специалистами компании «Вектор» мы прошли не легкий путь. Во время работы случалось всякое, но результат говорит сам за себя. Уже сейчас эффективность работы повысилась, наши клиенты могут быть уверены, что мы контролируем выполнение каждого заказа».
http://www.docflow.ru/full_news.asp?param=43761
